所办公室

办公室工作职责

一、负责来文来电的收发、登记、传递、交办、督办、建档和保存及查阅；

二、草拟所级工作计划、总结、工作报告、公文、请示、汇报等文字材料；

三、组织协调及筹备所级会议，做好会议记录、纪要和签字考勤，传达、安排、督促和落实所领导班子、所务管理委员会决定的事项；

四、制定、修订、汇总与监督执行所级各项行政相关规章制度；

五、负责所级印章的管理；负责机要、保密、年度大事记整理以及档案管理；

六、负责接待工作的协调、管理，包括：用餐批条，展厅管理等；

七、负责所级摄影、摄像、信息收集、编辑稿件、审核稿件、信息发布、制作上报桂热信息简报，及网站、电子屏、板报等宣传管理工作；

八、审核把关所属各部门（或单位）以所名义（或所办公室）名义上报、下发的文字材料（含对外合同）；

九、负责所日常信访接待；

十、负责所级证件的年审、日常使用管理；

十一、协调在职人员办理因公出国相关手续；

十二、协助人事部门开展职称工作；

十三、负责本部门的队伍建设、人员日常考勤和培训教育；

十四、完成领导班子、领导交办的其他工作。